在线文档协作操作指南
一、基础功能操作
1. 文档创建与编辑:
- 点击「新建文档」按钮
- 支持多人实时协作(最多50人)
- 保存自动云端备份(每日3次)
二、高级功能使用
功能模块 | 操作步骤 | 支持格式 |
表格编辑 | 点击「插入表格」选择行列数 | 支持Markdown及Excel格式导出 |
批注功能 | 右键选中文字「添加批注」 | 支持文字/语音/视频批注 |
三、常见问题处理
- 文档版本冲突处理
- 协作权限调整方法
- 文件恢复与删除规则
四、安全与隐私设置
1. 数据加密标准:采用AES-256加密传输
2. 权限分级管理:
- 查看者
- 编辑者
- 管理员
3. 安全审计日志保留周期:180天
五、推荐操作流程
- 创建共享文档链接
- 设置访问权限
- 发起协作邀请
- 实时查看修改记录
- 自动生成版本对比报告
注:具体操作细节请参考《在线协作文档使用指南》第3-5章
转载请注明出处: 宣州号
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