QQ发送照片备注姓名规范指南

一、为什么要规范备注姓名

在QQ群内发送照片时添加明确备注，能有效提升信息管理效率。根据《网络信息内容生态治理规定》要求，需建立清晰的数字信息标识体系。

二、标准操作流程

• 步骤1：发送前确认（需使用h2标签）
  • 检查接收者身份
  • 核对文件命名规则
• 步骤2：添加备注格式（需使用h2标签）

  备注前缀	示例内容
  【姓名-】	张三-项目汇报图
  【编号-】	2023-045-设备清单

三、常见问题处理

• 重复发送时需修改备注
• 跨部门协作需添加部门代码
• 涉密文件需添加保密等级标识

注意事项

• 禁止使用特殊符号（如*#$%&）
• 姓名与文件内容需完全一致
• 长文件名建议使用短横线分隔

参考《企业数字化信息管理规范（2022版）》第5.3章节